城市軌道交通是城市的生命線工程。隨著數字經濟的發展,如何利用信息技術賦能提升招標采購管理流程、降本增效,成為軌道交通行業采購管理面臨的一大課題?!?/p>
廣州地鐵集團全面貫徹新發展理念,緊密圍繞數字化轉型戰略,以智能技術為先導、流程體系為主體,深度發掘數據價值,2017年由廣州地鐵物資有限公司投資,攜手信源全力打造符合軌道交通行業特點的“城軌采購網電子招投標平臺”,積極邁向數字化轉型新征程。
迫在眉睫:生產性物資采購痛點
隨著城市軌道交通建設的快速發展,保障地鐵正常運行的物資批量采購困難和備件采購難問題已成為制約行業發展的瓶頸。結合廣州地鐵的采購經驗,生產性物資采購主要有以下特點:
1、采購物資種類多、總量大、單項量小
生產性物資采購中包括車輛、供電、機電、通信、信號、工務等各專業系統,各線路的系統之間標準不完全一致,需求型號也不完全一致。很多采購物資的數量低,物資單價低,總量大?! ?/div>
2、備品備件采購難度大、采購周期長
在軌道交通運營企業中,生產性物資備品備件采購量要占到所有采購量一半以上。由于備品備件市場競爭不充分,導致市場響應價格高、供應周期長、采購成本高?! ?/div>
3、采購員工作量大,采購效率低
傳統的招標采購工作使用人工線下操作,采購員的工作量十分繁重,且文字錯誤、數字錯誤等人為失誤時有發生?! ?/div>
劍指采購:招標平臺“新引擎”
為解決招標采購工作痛點,2017年,廣州地鐵攜手鄭州信源建設“城軌采購網電子招投標平臺”。旨在共同搭建軌道交通行業數字化招標管理平臺,深度融合“互聯網+”、人工智能、區塊鏈等先進技術,建設軌道交通行業數字采購整體解決方案,平臺亮點:
1、招標投標全流程電子化
平臺實現項目立項、招標、投標、開標、評標、定標、歸檔全過程電子化管理,保證電子招投標公開、公平、公正?! ?/div>
2、覆蓋多種采購形式,提供第三方交易服務
平臺覆蓋公開招標、邀請招標、競爭性談判、公開比選、邀請比選、競爭性磋商、直接談判等多種采購方式,可為全國軌道交通企業及其他企業提供第三方全電子采購交易服務,推動聯盟成員間的供應商資源共享和配置,提升市場響應程度?! ?/div>
3、費用在線管理,解決資金風控問題
借助平臺,標書費、投標保證金、履約保證金等費用實現在線收取、轉出或退款,所有操作全程留痕可回溯,提升公開透明度,也便于紀檢監督參與全過程監察?! ?/div>
4、專家自動抽取,解決采購效率問題
借助平臺,專家自動抽取、語音通知、評審過程中報價分自動計算以及表單、數據匯總分析、定時任務提醒都由系統自動完成,極大地提高了采購效率?! ?/div>
鄭州信源:招標采購平臺數字化
信源基于“互聯網+”招標采購,依據廣州地鐵的采購管理標準,幫助企業降本增效,平臺建設成效:
1、對接中國招投標公共服務平臺、廣州國企陽光采購平臺
平臺完成與中國招投標公共服務平臺、廣州國企陽光采購平臺的對接,正式納入“全國電子招標投標系統網絡”平臺體系?!?/div>
2、獲得中國電子招標投標系統檢測認證
城軌采購網電子招投標平臺獲得中國電子招標投標系統檢測認證,成為首個通過認證的的城軌行業交易平臺?! ?/div>
3、通過網絡安全等級保護
在網絡安全等級保護評測中,通過對潛在威脅進行安全掃描、整改,提高平臺的信息防護能力,保障交易全流程的正常運行?! ?/div>
4、入圍“互聯網+”招標采購全流程電子化交易實踐創新成果
2020年12月,平臺入圍“互聯網+”招標采購全流程電子化交易實踐創新成果?! ?/div>
近年來廣州地鐵高度重視新技術、新產品的推廣使用。城軌采購網電子招投標平臺以城軌行業物資采購為發力點,積極構建“互聯網+供應鏈”新體系。平臺自上線運行以來,已有30多家城軌運營企業通過平臺進行物資采購,100多家注冊采購商、1萬多家注冊供應商進駐,成為軌道交通行業中招標采購領域的佼佼者。
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